换届改选工作的文书格式

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　　一、改选的请示报告和批复

　　团的委员会任期届满，需要进行改选，首先应向上级团委和同级党组织提出书面报告，请示的正文应包括召开团代表大会的时间、地点、会议的主要任务及议程；代表的名额、构成意向及产生办法；下一届委员会、常务委员会的组成及产生办法，书记、副书记职数及产生办法；筹备召开会议的其他的重要事项。

　　上级团组织接到下级团组织换届改选请示后，要及时研究讨论，下达批复，批复应对请示的内容作出明确的答复，必要时还要提出一些要求，以指导下级团组织的换届改选工作。

　　【附例】

　　关于同意筹备召开共青团XXX第X次代表大会的批复

　　X X团复字(X X)第X号

　　共青团X×委员会：

　　X年X月X日X团字(XX)第X号《关于筹备召开共青团XXX第X次代表大会的请示》收悉。经研究：

　　（一）、同意你们筹备召开共青团XXX第X次代表大会并同意大会的主要议程。

　　（二）、原则同意你们提出的共青团XXX第X次代表大会代表名额及产生办法。

　　（三）、原则同意你们提出的第X届委员会、常务委员会组成名额。

　　（四）、会议筹备工作和会议的召开应按规定程序进行，会前请提出共青团XX第X次代表大会、第X届委员会的选举办法。会后请及时将选举结果报送共青团X X委员会(得票情况、委员简介一并上报)。

　　此复

　　共青团X X委员会

　　X年X月X日

　　二、选举结果的批复格式

　　团组织换届选举工作结束后，必须及时将选举结果以书面报告形式向上级团组织汇报。选举结果应包括选举过程的主要情况，当选委员、候补委员，常务委员，书记、副书记名单。同时要将候选人得票情况附后。

　　上级团组织接到下级团组织报告后，应及时审批，并下达批复。

　　【附例】

　　关于同意共青团XXX第X次代表大会和共青团XXX第X届委员会第一次全体会议选举结果的批复

　　XX团复字(XX)第X号

　　共青团XX委员会：

　　XX团字(XX)X号文悉。经研究，同意共青团XXX第X次代表大会选举结果，由XXX等XX位同志组成共青团XXX第X届委员会，同意共青团XXX第X届委员会第一次全体会议选举结果，由XXX、XXX、……、XXX等X人组成共青团XXX第X届委员会常务委员会，由XXX同志任书记，XXX、XXX、XXX、XXX等同志任副书记。

　　此复

　　共青团XX委员会

　　X年X月X日

　　抄送：XXX